Deze voorwaarden kunnen worden aangeduid als de “Algemene voorwaarden voor
freelance werk”. Deze voorwaarden gelden voor de freelancer en de
opdrachtgever die ernaar verwijzen in de freelance overeenkomst.
Artikel 1. Opdrachtgever en freelancer; leveringen en betalingen
1.1 Onder opdrachtgever wordt verstaan degene die de opdracht heeft
gegeven; onder freelancer degene die de opdracht heeft ontvangen.
1.2 Alle leveringen worden geacht te zijn geschied ter plaatse waar de
freelancer is gevestigd.
1.3 Alle betalingen dienen aldaar te geschieden.
1.4 De voorwaarden worden geacht deel uit te maken van iedere overeenkomst
tussen opdrachtgever en freelancer, tenzij hiervan uitdrukkelijk
schriftelijk is afgeweken. De voorwaarden zijn bij het aangaan van de
overeenkomst bekend bij beide partijen.
1.5 Bij samentreffen van de door de opdrachtgever gebezigde uniforme
inkoopvoorwaarden en de onderhavige leveringsvoorwaarden zullen de laatste
prevaleren.
Artikel 2. Offertes
2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is
overeengekomen.
2.2 Bij samengestelde prijzen bestaat geen verplichting tot levering van
een gedeelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel
opgegeven prijs.
2.3 Wanneer slechts voor een gedeelte van het uit te voeren of te
vervaardigen werk modellen, kopij e.d zijn overgelegd, is de freelancer
niet gebonden aan de voor het geheel opgegeven prijs, indien zou blijken
dat het niet getoonde gedeelte naar verhouding meer arbeid vereist dan het
wel getoonde.
2.4 Indien na een gevraagde offerte de opdracht uitblijft, kunnen de
kosten van de offerte in rekening worden gebracht.
Artikel 3. Honorarium, kosten, tarieven
3.1 De honorering van de freelancer berust op uurtarieven, tenzij een
andere wijze van beloning is overeengekomen. Het geldende uurtarief is
opgenomen in de overeenkomst.
3.2 Noodzakelijke reis- en administratiekosten zoals telefoon-, telefax-,
porto-, kopieer- en drukkosten en kosten van derden die noodzakelijk en
volgens de overeenkomst in het kader van de opdracht door de freelancer
worden gemaakt, worden naast de uurtarieven afzonderlijk in rekening
gebracht.
3.3 Voor zover niet uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn bedragen
altijd exclusief verschuldigde omzetbelasting.
3.4 De opdrachtgever zal kosten van derden welke worden gemaakt door de
freelancer in het kader van de opdracht, rechtstreeks aan de betreffende
derde voldoen. Verloopt betaling aan derden via de freelancer, dan is deze
gerechtigd een voorschot op de kosten te verlangen. Ook is hij gerechtigd
tot het door berekenen van een toeslag voor administratiekosten. De
freelancer zal kortingen op leveranties van derden doorgeven aan de
opdrachtgever.
3.5 Declaraties van het verschuldigde honorarium en overige kosten worden
Wekelijks gedaan.
3.6 Bij opdrachten welke binnen een week worden afgerond, volgt de
declaratie na beëindiging van de werkzaamheden. Een voorschot op het
honorarium en de kosten kan worden overeengekomen. Kosten van derden
kunnen bij ontvangst van facturen van derden onmiddellijk worden
doorbelast.
3.7 De freelancer verplicht zich een verantwoording van uren en kosten bij
te houden en op verzoek van de opdrachtgever ter inzage beschikbaar te
stellen. Deze verplichting geldt slechts dan, indien niet op basis van een
overeengekomen vaste vergoeding wordt gewerkt.
Indien uitdrukkelijk overeengekomen ontvangt de freelancer in afwijking
van art. 3 een beloning voor zijn diensten overeenkomstig de bij de
overeenkomst gevoegde begroting. Meer of minder kosten zijn voor de
freelancer.
Artikel 4. Wijziging in de opdracht
4.1 Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht van welke aard dan ook,
schriftelijk of mondeling door of namens de opdrachtgever aangebracht, die
hogere kosten veroorzaken dan waarop bij de prijsopgave kon worden
gerekend, worden de opdrachtgever extra in rekening gebracht.
Veranderingen welke daarentegen vermindering van kosten ten gevolge
hebben, zullen aanleiding geven tot dienovereenkomstig in rekening brengen
van een lager bedrag dan is overeengekomen.
4.2 Door de opdrachtgever na het verstrekken van de opdracht alsnog
verlangde wijzigingen in de uitvoering van de opdracht moeten door de
opdrachtgever tijdig en schriftelijk aan de freelancer ter kennis zijn
gebracht. Worden ze mondeling of per telefoon opgegeven, dan is het risico
voor de tenuitvoerlegging der wijzigingen voor rekening van de
opdrachtgever.
4.3 Veranderingen in een reeds verstrekte opdracht aangebracht, kunnen tot
gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd door de
freelancer wordt overschreden; in dat geval is art. 13 van overeenkomstige
toepassing.
Artikel 5. Eigendommen van de opdrachtgever
5.1 Omtrent bewaring en gebruik, bewerking en verwerking van zaken die hem
door of vanwege de opdrachtgever zijn toevertrouwd, moet de freelancer
dezelfde zorg aanwenden die hij dienaangaande omtrent zijn eigen zaken
aanwendt.
5.2 Onverminderd het in het vorige lid en elders in deze
leveringsvoorwaarden bepaalde, draagt de opdrachtgever het risico voor
bedoelde zaken. Indien hij bedoeld risico gedekt wil zien, dient hij voor
eigen rekening voor verzekering zorg te dragen.
Artikel 6. Eigendommen van de freelancer
6.1 Schetsontwerpen, presentatiemodellen en/of originele beelddragers,
zoals drukwerkoriginelen, positief- en negatieffilms, foto’s, alsmede
moederbanden op magnetische dragers (video en audio), blijven te allen
tijde in eigendom van de freelancer.
6.2 Bij beschadiging of teniet gaan van de aan opdrachtgever beschikbaar
gestelde zaken als bedoeld in het vorige lid, wordt de schade onverminderd
het recht verdere kosten en interessen te vorderen, in rekening gebracht.
Artikel 7. Verzending en transport van het uitgevoerde werk
7.1 Bij franco levering wordt steeds de goedkoopste wijze van verzending
gevolgd, tenzij vooraf anders is overeengekomen.
7.2 Bij elke ander wijze van verzending zijn de meerkosten voor rekening
van de opdrachtgever.
Artikel 8. Vertrouwelijke informatie
De freelancer is verplicht alle informatie, bedrijfsgegevens,
gegevensbestanden van de opdrachtgever en overige bij de uitoefening van
zijn werkzaamheden ter kennis komende vertrouwelijke gegevens zorgvuldig
te bewaren en geheim te houden.
Artikel 9. Betaling
9.1 Betaling dient te geschieden zonder aftrek van enige korting en,
indien niet anders is overeengekomen, binnen een 14 dagen na factuurdatum.
9.2 De freelancer is, ongeacht de overeengekomen betalingsconditie,
gerechtigd om vóór de aflevering voldoende zekerheid voor de betaling te
verlangen en de afwerking van de opdracht te staken indien deze zekerheid
niet kan worden gegeven.
9.3 Bij afwijking van de betalingstermijn zal de opdrachtgever over het
factuurbedrag een rente in rekening worden gebracht overeenkomend met de
wettelijke rente. Delen van maanden worden voor de berekening van de
wettelijke rente in aanmerking genomen als volle maanden.
9.4 De eigendom der goederen en rechten blijft aan de freelancer en gaat
eerst, voor zover bedongen, over op de opdrachtgever op de dag waarop deze
de verschuldigde hoofdsom, renten, kosten en schadevergoedingen ter zake
van de geleverde goederen, waaronder begrepen die van voorafgaande
leveringen, zal hebben voldaan.
9.5 Voor opdrachten, welke een lange bewerkingstijd vereisen, kan
deelbetaling worden verlangd. Deze deelbetalingen dienen vooraf te worden
overeengekomen.
9.6 Alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, met
betrekking tot de invordering van de door de opdrachtgever verschuldigde
en niet tijdig betaalde bedragen gemaakt, zijn voor rekening van de
opdrachtgever; deze bedragen tenminste 10% van het verschuldigde bedrag en
zullen minimaal 250,- euro bedragen.
Artikel 10. Retentierecht/verhaal
De freelancer, die de goederen van de opdrachtgever onder zich heeft, is
gerechtigd die goederen onder zich te houden ter voldoening van alle
kosten die de freelancer besteed heeft ter uitvoering van opdrachten van
diezelfde opdrachtgever, onverschillig of deze opdrachten betrekking
hebben op voormelde of op andere goederen van de opdrachtgever, tenzij de
opdrachtgever voor die kosten genoegzame zekerheid heeft gesteld.
Het recht tot retentie heeft de freelancer ook in geval de opdrachtgever
in staat van faillissement komt te verkeren, bij overlijden van de
opdrachtgever dan wel in geval de opdrachtgever onder curatele wordt
gesteld.
Artikel 11. Deellevering
Iedere deellevering, waaronder mede wordt verstaan de levering van
onderdelen van een samengestelde opdracht, kan de opdrachtgever in
rekening worden gebracht. Art. 9 lid 1 van deze voorwaarden is van
overeenkomstige toepassing.
Artikel 12. Verzuim van de opdrachtgever
Indien de voortgang in de uitvoering of de levering van het werk door
verzuim van de opdrachtgever of door overmacht aan zijn zijde wordt
vertraagd, kan door de freelancer het volledig overeengekomen bedrag in
rekening worden gebracht, waaronder begrepen de reeds gemaakte kosten van
de voor deze opdracht bestemde materialen onverminderd zijn recht verdere
kosten, schade en interessen te vorderen.
Artikel 13. Overschrijding leveringstermijn
De overeengekomen leveringstermijnen zijn steeds als approximatief en
nimmer als fatale termijnen aan te merken, tenzij zulks uitdrukkelijk
schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 14. Annuleringen
Indien de opdrachtgever de opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is
hij gehouden aan de freelancer alle met het oog op de uitvoering van deze
opdracht redelijkerwijs gemaakte kosten (kosten van voorbereiding, opslag,
provisie e.d.) te vergoeden en indien de freelancer zulks wenst, de voor
de uitvoering van deze opdracht bestemde materialen en halffabrikaten voor
zijn rekening te nemen tegen de door freelancer in zijn calculatie
opgenomen prijzen; alles onverminderd het recht van de freelancer op
vergoeding wegens winstderving, zomede van de overige uit de annulering
voortvloeiende kosten, schaden en interessen.
Artikel 15. Afname
15.1 Tenzij anders is overeengekomen, dient de opdrachtgever verplicht
direct na gereedkoming van de uitgevoerde opdracht deze in ontvangst te
nemen.
15.2 indien als gevolg van verzuim de opdracht na het gereedkomen geheel
of gedeeltelijk door de freelancer moet worden opgeslagen, kunnen de
hiermee gemoeide kosten aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Artikel 16. Klachten
16.1 Reclames dienen schriftelijk te geschieden en wel binnen 14 dagen na
aflevering van de opdracht.
16.2 Reclames als bedoeld in het vorige lid zijn slechts mogelijk
voorzover de opdrachtgever het geleverde niet in gebruik heeft genomen,
heeft be- of verwerkt, of op andere wijze daarover heeft beschikt.
16.3 De aansprakelijkheid van de freelancer uit hoofde van enige
overeengekomen leverantie is beperkt tot het met de opdracht gemoeide
bedrag.
16.4 Indien niet anders schriftelijk is overeengekomen, mag de freelancer
voor ondeugdelijk werk goed werk leveren.
16.5 De freelancer is niet aansprakelijk voor de gevolgen van fouten in
opdracht, modellen of materialen, die door de opdrachtgever zijn
verstrekt.
Artikel 17. Overmacht
Ziekte en tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid van de freelancer
ontslaat de freelancer van het nakomen van de overeengekomen
leveringstermijn of van zijn leveringsplicht, zonder dat de opdrachtgever
uit dien hoofde enig recht op vergoeding van kosten, schaden en interessen
kan doen gelden.
In geval van overmacht zal de freelancer daarvan onverwijld mededeling
doen aan de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft na ontvangst van deze
mededeling gedurende acht dagen het recht de opdracht schriftelijk te
annuleren, echter onder de verplichting om van de freelancer af te nemen
en hem te vergoeden het uitgevoerde gedeelte van de opdracht.
Artikel 18. Prijswijzigingen
Wijzigingen van prijzen van materialen en/of halffabrikaten benodigd voor
de opdracht, welke intreden na aanvaarding van de opdracht, kunnen aan de
opdrachtgever worden doorberekend. Onder prijswijzigingen worden begrepen
verandering van lonen en sociale lasten.
Artikel 19. Auteursrecht, industrieel eigendomsrecht en reproductierecht
19.1. Door het verstrekken van een opdracht tot gebruik, verveelvoudiging
of reproductie van door de Auteurswet of enig industrieel eigendomsrecht
beschermde zaken, verklaart de opdrachtgever, dat geen inbreuk op het
auteursrecht of industrieel eigendomsrecht aan derden wordt gemaakt en
vrijwaart hij de freelancer in en buiten rechte voor alle gevolgen uit het
gebruik, de verveelvoudiging of reproductie voortvloeiende.
19.2 Alle intellectuele eigendomsrechten van door de freelancer ontworpen
c.q. tot stand gebrachte schetsen, tekeningen, litho’s, foto’s, films,
modellen e.d. blijven bij hem berusten.
19.3 Auteursrechten zijn in de kosten der ontwerpen niet begrepen.
19.4 De opdrachtgever ontvangt van de freelancer een licentie voor het
gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken, die door de freelancer in
de uitvoering van een opdracht ten behoeve van de opdrachtgever worden
gemaakt. Deze licentie geldt slechts zolang de opdrachtgever voldoet aan
de financiële verplichtingen, die verband houden met de
beschikbaarstelling van het auteursrechtelijk beschermde werk. De licentie
geldt uitsluitend voor gebruik van het betreffende werk door de
opdrachtgever zelf, of voor zijn rechtsopvolgers. Gebruik door derden is
niet toegestaan dan na schriftelijke toestemming.
19.5 Het is de opdrachtgever en/of derden niet toegestaan om wijzigingen
aan te brengen aan een door hem reeds eerder goedgekeurd of reeds in
gebruik zijnde model, ontwerp, foto enzovoort, zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van de freelancer.
Artikel 20. Beëindiging door de freelancer
20.1 De opdrachtgever zal zonder nadere aankondiging geacht worden in
toerekenbaar verzuim te zijn: - in geval hij enige verplichting uit de
overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt; - bij
faillissement of surseance van betaling van hemzelf dan wel zijn
onderneming; - bij liquidatie van zijn bedrijf;
20.2 De freelancer heeft in de gevallen, genoemd in het voorgaande lid,
het recht zonder sommatie en/of rechterlijke tussenkomst hetzij de
uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten,
hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder tot
enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 21. Toepasselijk recht
21.1 De overeenkomst in al haar onderdelen wordt beheerst door Nederlands
recht.
21.2 Als bevoegde rechter wijzen partijen de rechter welke bevoegd is in
de woonplaats van de freelancer.
01-07-2008